NeoGraph.tech
Калькулятор потерь · версия для роли

Калькулятор потерь на стыках для HR-директора

HRD считают cost-per-hire и time-to-hire — но «между» вакансией и закрытием идёт 5-7 рук. Калькулятор показывает потери на каждом стыке: рекрутер ↔ нанимающий, нанимающий ↔ онбординг, онбординг ↔ удержание.

Главная цифра
32-58 дней
time-to-hire в типичной компании; 40% этого — ожидание решений на стыках

Зачем именно вам этот калькулятор

HR-директор каждый день балансирует между «нанимающие требуют быстро» и «бизнес жалуется на качество». Воронка найма проходит через 3-5 рук: рекрутер ↔ source, рекрутер ↔ нанимающий, hiring manager ↔ HRBP, HRBP ↔ онбординг, онбординг ↔ выживаемость 3 месяца. На каждом стыке теряется время и кандидаты. Калькулятор адаптирован под H2R-цепочку (Hire-to-Retire): показывает, на каких стыках вы теряете больше всего, во что это конвертируется в ₽ (упущенная выручка, повторный найм, обучение). Это input для решения «нанимаем ATS» / «реструктурируем функцию HR» / «вводим SLA» — а не «давайте опять станем гибче».

Знакомые боли HR-директора

Бизнес жалуется на скорость найма, рекрутёры — на бизнес
Survival rate низкая, виновных нет
Cost-per-hire считается, но «откуда такой большой» — непонятно
Нанимающие менеджеры не дают feedback на CV неделями
Кандидаты «исчезают» — кто потерял, что упало — не отследить

3 сценария, где калькулятор работает

Конкретные ситуации, в которых результаты калькулятора превращаются в защищённый бизнес-кейс — с готовой формулировкой аргумента.

Обоснование внедрения ATS

Когда использовать

Хотите внедрить ATS (Avito Работа Pro, hh.ru ATS, FriendWork). Совет требует ROI.

Что даёт калькулятор

Стык «Source → CV в работе» обычно даёт 30-40% потерь на воронке. Это и есть зона ATS. Калькулятор переводит эти потери в ₽ упущенной выручки и double-touch затрат рекрутера.

Готовая формулировка для совещания

«У нас 80 вакансий/мес. На стыке "выгрузка CV → рекрутер" теряем 24% кандидатов из-за ручной обработки. Это 19 потерянных кандидатов в месяц = 850 тыс ₽/мес упущенной выручки + 220 тыс ₽/мес лишней работы рекрутёров. ATS окупится за 4 месяца.»

Защита бюджета на онбординг

Когда использовать

Survival rate (выживаемость в первые 3 месяца) низкая (<70%). Бизнес говорит «нанимайте лучше», вы знаете что проблема в адаптации.

Что даёт калькулятор

Стык «Hiring → Onboarding → 90-day survival» — это ваш фронт. Калькулятор оценивает: сколько стоит каждый ушедший за 90 дней (cost-of-hire × 100/survival_rate − 100%).

Готовая формулировка для совещания

«Survival rate 62%. Это значит на каждые 100 нанятых мы реально получаем 62, и ещё 38 раз заплатили cost-of-hire (180 тыс ₽). Итого скрытые потери = 6,8 млн ₽/мес. Бюджет на менеджера онбординга и playbook — 1,2 млн в год. ROI на 3-й месяц.»

Реструктуризация HR-функции

Когда использовать

У вас рекрутер делает всё: source, screening, scheduling, offer, onboarding. Вы понимаете, что нужны специализации, но защитить трудно.

Что даёт калькулятор

Калькулятор показывает, что один человек на 5 этапах = 5 потенциальных стыков «рекрутер ↔ рекрутер». Реструктуризация снижает их до 1-2 (между ролями). Конкретно в ₽.

Готовая формулировка для совещания

«Текущая модель: 1 рекрутер от source до onboarding. Время на 1 кандидата 45 дней. Перегруз → 12% кандидатов "забывается". Новая модель: source-team + closer + onboarding-manager. Стыков 3, но каждый управляемый. Расчётное снижение time-to-hire на 22%, потерь на 4,1 млн ₽/мес.»

На какие метрики смотреть в результате

Time-to-hire по этапам

Сумма t_wait_hours по H2R-стыкам. <30 дней — отлично, 30-45 — норма, 45+ — проблема. Разбивка покажет ГДЕ висит.

Conversion rate стыка

1 - E_err_rate. На стыке "Source → Screening" норма 60-80%; "Screening → Hiring manager" — 40-60%; "Hiring → Offer" — 70-85%. Резкое падение = проблема.

Стоимость потерянного кандидата

r_avg_hourly_rub × t_wait_hours × вероятность ухода. Кандидат в IT через 3 дня молчания уходит с 60% вероятностью.

Тип стыка

В HR преобладают процессные (нет SLA на feedback) и информационные (CV в почте, не в системе). Управленческие — кто owner кандидата на этапе X — частая боль.

«Survival rate 64% — терял по 2 млн ₽/мес на повторных наймах. Прогнали через калькулятор: 70% потерь на стыке «нанимающий → онбординг» — у нас не было плана первой недели для новичка. Сделали playbook, подключили checklist в HR-системе. Через 3 месяца survival 79%, сэкономили 1,4 млн ₽/мес.»

HRD, Сеть кофеен, 800 чел.

Запустите калькулятор и получите свою цифру

5 минут. Без регистрации. С PDF-отчётом и ссылкой, которой можно поделиться с CEO/CIO/CFO. Все формулы, источники бенчмарков и цифры — открыты.

Частые вопросы

Учитывает ли калькулятор зарплатные ожидания?

Косвенно через r_avg_hourly_rub — но это рыночная ставка для отрасли. Конкретный gap «ожидания → оффер» нужно считать через salary survey (Antal, Hays, Page Personnel).

Подходит ли для массового найма (продавцы, операторы, складские)?

Да, но с поправкой: бенчмарки для massive hire отличаются. Time-to-hire 5-10 дней (не 30). Survival 70-85% (не 75-90%). Параметры калькулятора нужно подстроить под realities массового найма — это можно сделать на Step 3 (Параметры).

Калькулятор учитывает HR-tech стек (1С:ЗУП / SAP HCM)?

Через тип узла «system» в графе. Если у вас 1С:ЗУП и сторонний ATS не интегрированы — это форматный стык, видно в результатах. Если только Excel и почта — все стыки информационные.

Можно ли поделиться расчётом с CFO?

Да. Используйте кнопку «Поделиться» — получите ссылку на read-only вид расчёта. CFO видит ваши цифры, источники бенчмарков и формулы. Это полноценное приложение к запросу на бюджет HR-tech.

Что если HR — outsource?

Тогда стык «Бизнес ↔ HR-аутсорсер» — это и есть главная точка ваших потерь. Считайте именно его. Все типичные HR-функции на стороне аутсорсера невидны — но качество их работы видно через E_err_rate и t_wait. Если их слишком много — есть смысл insource или менять провайдера.

Версии под отрасль

Каждый отраслевой лендинг содержит специфические бенчмарки, типичные стыки и кейсы. Если ваш бизнес в одной из этих отраслей — начните оттуда.

Связанные материалы